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26 de abril de 2018 | Durante la 48.ª Asamblea General de la Organización de los Estados (OEA), los representantes de Pueblos y Comunidades Indígenas no necesitarán completar el proceso de registro para Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC). Los representantes de Pueblos Indígenas solo deberán enviar un correo electrónico al Secretario General de la OEA indicando su interés en asistir y especificando los nombres de hasta dos representantes por Pueblo o Comunidad. Si usted forma parte de una organización indígena o una OSC ya registrada ante la OEA, también deberá enviar un correo electrónico especificando los nombres de hasta dos representantes y un informe sobre las actividades de la organización durante 2017. Si su organización no está registrada ante la OEA, deberá presentar documentación adicional. Los detalles sobre el proceso de registro se encuentran a continuación. Si tiene alguna pregunta o inquietud, [email protected]
Este año, la organización del trabajo brindará un espacio para que la Sociedad Civil y los Pueblos Indígenas contribuyan mediante un diálogo interactivo con los Estados Miembros; los participantes deberán organizarse en coaliciones. Una vez que recibamos la información sobre el formato del Diálogo y las coaliciones, la compartiremos con ustedes. Si desean formar parte de una Coalición Temática de Pueblos y Naciones Indígenas, por favor, compartan su información de contacto por correo electrónico lo antes posible. Durante la 47.ª Asamblea General, los participantes que no se unieron a una coalición solo pudieron participar como observadores. La Asamblea de este año será una importante oportunidad para que los Pueblos y las organizaciones indígenas logren que la OEA y los Estados Miembros se comprometan firmemente a avanzar en la implementación de la Declaración Americana sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (ADPI) y a no permitir que el Plan de Acción se desvanezca. En virtud del Plan de Acción, los Estados Miembros se comprometieron a revisar “la posibilidad de crear un mecanismo de seguimiento institucional en el marco de la OEA… para monitorear la implementación de la ADPI a nivel hemisférico” y a celebrar una reunión anual especial de la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos abierta a la participación de los Pueblos Indígenas con el fin de “compartir información sobre avances, experiencias, lecciones aprendidas y desafíos en la implementación de la ADPI”.
Recursos
Proceso de registro
Organizaciones de la Sociedad Civil:
Existen dos modalidades:
Las organizaciones de la sociedad civil registradas ante la OEA y que deseen asistir al 48° período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA deberán enviar los siguientes documentos relativos a sus organizaciones:
Una comunicación (carta o correo electrónico) al Secretario General de la OEA, indicando su interés en asistir a la Asamblea General de la OEA y especificando los nombres de hasta dos representantes de su organización que asistirán al evento.
Un informe sobre las actividades de la organización durante 2017.
Las organizaciones de la sociedad civil no registradas ante la OEA que deseen asistir al 48º período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA deberán enviar los siguientes documentos relativos a sus organizaciones: Una comunicación (carta o correo electrónico) al Secretario General de la OEA, indicando su interés en asistir a la Asamblea General de la OEA y especificando los nombres de hasta dos representantes de su organización que asistirán al evento.
• Carta, constitución o estatutos sociales
• Estatutos
• Misión Institucional
• Informe sobre la actividad de la organización durante el año 2017
Representantes de pueblos indígenas y comunidades afrodescendientes (excepto los que participan como parte de organizaciones de la sociedad civil)
• Los representantes de los Pueblos Indígenas y comunidades afrodescendientes (con excepción de las personas que soliciten asistir como parte de una organización de la sociedad civil) deberán enviar una comunicación (carta o correo electrónico) al Secretario General de la OEA, indicando su interés en asistir a la Asamblea General de la OEA, y especificando los nombres de hasta dos representantes por Pueblo o Comunidad, que asistirán al evento.
NOTA: Agradecemos a las personas con necesidades especiales de accesibilidad que nos informen. La OEA hará todo lo posible, dentro de sus posibilidades, para atender estas solicitudes. Quienes necesiten viajar con un asistente personal deberán indicar el nombre del asistente en la carta o comunicación que solicite su participación en la Asamblea General. Tenga en cuenta que los gastos de viaje corren por cuenta de las personas.
Fecha límite para enviar las solicitudes
Las solicitudes completas deben enviarse a la Sección de Relaciones con la Sociedad Civil por correo electrónico a [email protected] , con copia a [email protected] , a más tardar el viernes 4 de mayo de Los documentos solicitados deben adjuntarse al correo electrónico. No se aceptarán documentos enviados a través de un enlace o una nube, ni solicitudes incompletas o tardías .
Con el fin de evitar confusiones y agilizar el proceso de solicitud para asistir a la Asamblea General, deseamos informarle que el proceso de inscripción es un proceso individual por organización , persona o comunidad, es decir: cada organización, persona o comunidad será responsable de enviar una comunicación, a través de su correo electrónico, para registrar hasta dos representantes.
Acreditaciones
Una vez aprobada la participación de su organización a la Asamblea General por el Consejo Permanente de la OEA, usted recibirá un correo electrónico con instrucciones para llenar un formulario de acreditación individual en línea que será la base para la impresión y envío de su acreditación.
La entrega de acreditaciones iniciará el miércoles 30 de mayo de 2018. Se brindará mayor información sobre este proceso en el Boletín Informativo.
Participación de las organizaciones de la sociedad civil en los espacios de la Asamblea General
Las limitaciones de espacio en las salas donde se desarrollarán las diferentes actividades de la Asamblea General son las siguientes:
• Diálogo de Jefes de Delegación, el Secretario General, el Secretario General Adjunto y Representantes de Organizaciones de la Sociedad Civil, Trabajadores, Sector Privado y Otros Actores Sociales : la capacidad máxima de la sala es de 350 personas .
• Sesiones Plenarias de la Asamblea General : la capacidad máxima de la sala es de 350 personas .
• Reuniones del Comité General : la capacidad máxima de la sala es de 150 personas .